Linnaeus-Palme Partnerskapsprogrammet syftar till att stärka partnerskap mellan svenska lärosäten och lärosäten i låg- och medelinkomstländer, samt att bidra till institutionell kapacitetsutveckling och bredda intresset för utvecklingssamarbete hos unga. Antalet sökta utbyten sammanlagt måste vara jämt fördelade mellan samarbetsparterna.

Lärarutbyte

Ett lärarutbyte ska vara minst 2 och max 8 veckor, inklusive resdagar. Läraren ska under utbytesperioden undervisa på grund- eller avancerad nivå vid någon av de institutioner som deltar i projektet, men behöver inte vara anställd vid institutionen.

Studentutbyte

Studentutbytet ska omfatta studier på heltid på grundnivå eller avancerad nivå vid respektive institution under minst 10 och max 40 veckor. Minst 10 veckor ska räknas som utbytesstudier och generera studiepoäng.

• Studenten ska ha studerat minst ett år på universitetsnivå innan utbytet börjar och vara inskriven på grund- eller avancerad nivå på en av de deltagande institutionerna.
• Studenten ska få tillgodoräkna sig studierna i sin utbildning.
• En Linnaeus-student ska vara svensk medborgare eller ha permanent uppehållstillstånd i Sverige, alternativt vara nordisk medborgare som varit folkbokförd i Sverige minst ett år innan utresa.
• En Palme-student ska vara medborgare i ett av de giltiga samarbetsländerna.
• Anställd personal eller doktorander får inte delta i studentutbyten.

Andra aktiviteter

Det går också att ansöka om bidrag för andra aktiviteter än utbyten:

• Språkutbildning:bidrag för språkutbildning i syfte att stärka deltagande lärares befintliga språkkunskaper (endast inför ett lärarutbyte).
• Andra aktiviteter såsom workshoppar, digitala initiativ, seminarieaktiviteter eller annat som bidrar till projektets mål och som stärker ömsesidigheten i partnerskapet. I ansökan ska ni ange vilka aktiviteter som avses, vilket belopp som söks och vad beloppet avser att täcka.
• Utvärderingsresa: lärare och administrativ personal kan delta. Utvärderingsresan måste ingå i ett projekt som även har utbyten. Det är inte möjligt att ansöka om bidrag enbart för utvärderingsresa
• Visumresa för Palme deltagare: kostnader för resa, kost och logi kan täckas för visumresa. Ni kan ansöka om ett bidrag på 2000, 5000 eller 10 000 kronor per deltagare utifrån uppskattade kostnader.

Budget

Linnaeus-Palmeprogrammet är ett komplement till övriga internationella samarbeten och utbyten som vi har. Det täcker inte alla kostnader för projektet. Institutionen behöver själva finansiera vissa delar. Bidrag för de flesta aktiviteter inom ett projekt beviljas i form av schablonbelopp. Alla projekt som beviljas lärar- och studentutbyten får även ett schablonbidrag för administration av projektet.

Lärarutbyten

• Linnaeus: Grundbidraget är 21 000 kronor för två veckor. Därefter ökar grundbidrag med 2000 kronor per vecka. Taket för bidraget är 33 000 kronor för åtta veckors utbyte. 
• Palme: Grundbidraget är 31 500 kronor för två veckor. Därefter ökar grundbidraget med 5000 kronor per vecka. Taket för bidraget är 61 500 kronor för åtta veckors utbyte.

Studentutbyten

• Linnaeus: Grundbidraget är 20 000 kronor för tio veckor. Därefter ökar grundbidraget med 850 kronor per vecka. Det maximala bidraget för ett studentutbyte är 45 500 kronor för 40 veckors studier.
• Palme: Grundbidraget är 40 000 kronor för tio veckor. Därefter ökar grundbidraget med 2 500 kronor per vecka. Det maximala bidraget för ett studentutbyte är 115 000 kronor för 40 veckors studier.

Visumresan för Palmedeltagare

• Ni kan ansöka om 2000, 5000 eller 10 000 kronor per deltagare utifrån uppskattade kostnader.

Bidrag för administration av projektet

Utbytesprojekt som beviljas bidrag får ett schablonbidrag på 8000 kronor för administrationskostnader.  Dessutom schablonbidraget beviljas:

• 1000 kronor per projektdeltagare i lärarutbyten.
• 3000 kronor extra för varje projektdeltagande Palme-lärare för extra utgifter kopplade till särskild inkomstskatt för utomlands bosatta – SINK (kontakta Skatteverket med frågor).
• 2000 kronor per projektdeltagare i studentutbyte.
• 12 000 kronor i revisionsbidrag för projekt som beviljas bidrag om 300 000 kronor eller mer.

Avtals- och projektperioden

Projektperioden startar beslutsdatum och varar t o m 2022-03-31. Samtliga rapportdelar ska vara UHR tillhanda vid projektperiodens slut 2022-03-31.

Avtalsperioden gäller från och med beslutsdatum till och med 2022-12-31.

Avtalsperioden fortsätter att gälla efter projektperiodens slut för att säkerställa att handläggning av rapporter med kompletteringar, utbetalning av återstående medel samt återbetalning av återkrav ska kunna göras.

Ansökan om Linnaeus-Palme Planeringsmedel är stängd. Nästa ansökningsomgång blir hösten 2020.

Syftet med resan är att den ska fungera som en förberedelse inför kommande utbyten. De svenska och utländska lärosätena får möjlighet att diskutera målen med samarbetet, upplägget för utbytena och att säkra kvaliteten. Det är viktigt att det finns en bred förankring kring utbytesverksamheten inom institutionerna. Tanken är att en framgångsrik planeringsresa ska omvandlas till ett lyckat partnerskapsprojekt framöver. Det kan bli svårare (men inte omöjligt) att beviljas Linnaeus-Palme Partnerskapsmedel om du inte har beviljats Planeringsmedel först.

Planeringsresan ska därför genomföras av lärare som är väl etablerade vid institutionerna i respektive land.

Aktiviteter inom L-P Planering

Planeringsresorna ska omfatta minst tre arbetsdagar hos vardera partnern (exklusive restid), syfta till att planera för ett Linnaeus-Palme partnerskapsprojekt och förankra projektidén.

•  Planeringsresa ska äga rum dels i Sverige, dels i partnerlandet
• Aktiviteter som rör forskning kan inte ingå i Linnaeus-Palmeprogrammet

Budget

Medel beviljas i form av ett bidrag på 20 000 kronor per deltagare.

Utbytesperiod

Utbytesperioden för projekt inom Linnaeus-Palme planering ansökningsomgång 2019 är från den dagen planeringsresan beviljas till 31 januari 2021. Under den perioden ska projektdeltagarna ha genomfört sin resa och avslutat sitt utbyte.

Rapportering

När projektperioden är avslutad ska du skicka in en narrativ och finansiell rapport som mäter resultaten från utbytena. För Linnaeus-Palme planeringsresor som beviljades i 2019 är sista rapporteringsdagen den 12 februari 2021.

Linnaeus-Palme Partnerskap Ansökan

Projektansökan görs online, av institutionen på SLU, via UHR's ansökningsportal "Mina sidor".

1. Logga in på Mina sidor och skapa en nya ansökan under Linnaeus-Palme Partnerskap.
2. Fyll i ansökan och ladda upp alla kompletterande dokument, inklusive en avsiktsförklaring. När du fyllt i projektansökan skriver du ut ansökans översikt och sparar som PDF. Senast tisdag den 31 mars 2020 skickar du översikten till mobilitet@slu.se. Det kan vara ett utkast.
3. Mobilitetshandläggaren lägger in projektet i SLU:s sammanställning över samtliga ansökningar (ramansökan).
4. När rektor skrivit under ramansökan så skickas en signerad ramansökan till dig, senast den 10 april 2020.
5. Bifoga ramansökan under fliken "Kontaktpersoner" i ansökan. Sista ansökningsdag är tisdag den 14 april klockan 12:00. Observera tidpunkten! Ansökan stänger alltså mitt på dagen

Linnaeus-Palme Planering Ansökan

L-P Planering ansökan är stängd för 2019.  2020 ansökningsomgång öppnar i oktober.  Mer information publiceras under HT20.

När projektperioden är avslutad ska du som projektägare skicka in en berättande och en finansiell rapport som visar resultaten från utbytena. Om ert projekt beviljats 300 000 kronor eller mer är projektägaren ansvarig för att slutrapporten revideras. Revisionen ska utföras av en auktoriserad revisor som är extern, oberoende och kvalificerad för att revidera projekt. Projekt som omfattas av revision ska även skicka in en revisionsrapport.

Beviljade projekt i ansökningsomgången 2020 slutrapporterar senast 31 mars 2022.

Rapporten innehåller:

• Enkäter för deltagare från det svenska lärosätet
• Revisionsrapport (i förekommande fall)
• Rapport genom Mina Sidor (samma system som för ansökan)

Förfrågningar om rapportering:
Mobilitet@slu.se