Boka tjänsteresa

Senast ändrad: 20 september 2021

Här hittar du information om hur du bokar din tjänsteresa. Alla resebokningar ska göras via den upphandlade resebyrån Egencia.

Boka resa

SLU:s avtalade resebyrå är Egencia. Som anställd på SLU har du tillgång till Egencias självbokningssystem. Du kan antingen boka själv online eller boka via personlig service hos Egencia. Klicka på den röda knappen ovanför för att logga in på Egencias hemsida. Resor till Afrika bokas via personlig service.

Under HR-frågor under ingången Stöd & service finns information om resor och avtal och riktlinjer för resor, som du bör läsa. Läs även information om reseräkning och utlägg

Reseregler under coronapandemin

Under coronapandemin gäller särskilda reseregler. Ta del av dem innan du bokar din resa, se information och råd för medarbetare

Personlig service hos Egencia

I första hand ska resor bokas via Egencias online service då det medför en kostnad vid bokning via telefon (personlig service hos Egencia).

Kundservice

Öppettider: Måndag – Fredag 08:00 – 17:00
Telefon: +46 (0)8 555 23 730
E-post: customer_service@egencia.se

Vid akuta resor utanför kontorstider, ring ovan nummer för vidarekoppling till Egencias 24-timmarsservice.

I Egencias system kan du boka tex T-bana i Stockholm och övrig lokaltrafik i Stockholm och Göteborg.

Instruktioner för självbokning av din tjänsteresa

  • Snabbguide
  • Du kan ladda ner Egencia® app för telefon, surfplatta och smartklocka. I appen kan du bland annat boka flyg och hotell.

    För iPhone/iPad laddar du ner Egencia® app från Apple Store och för Android från Google Play.

Resenärsprofil

För att kunna boka resor hos Egencia krävs det att du har en uppdaterad resenärsprofil. Ditt namn, telefonnummer och mejladress är förinlagda i profilen, men fler uppgifter behövs. Mobilnumret i resenärsprofilen måste föregås av +46.

Komplettera med eventuella bonuskort och personliga preferenser. Detta förenklar bokningsprocessen både när du bokar via telefon och via Egencia Online.

Din resenärsprofil hittar du i Egencia Online. Du ansvarar själv för att hålla resenärsprofilen uppdaterad.

OBS! Det är viktigt att namnet i din profil överensstämmer med ditt fullständiga namn som står i passet.

Ersättningar

SLU har ett lokalt kollektivavtal om ersättingar vid tjänstesresor.

Fakta:

Om Egencia

  • Egencia är ett företag inom Expedia, Inc. – världens största reseföretag

  • Egencia är världens femte största affärsresebyrå

  • Branschens högsta genomsnittliga andel online-bokningar anpassat till kundens resepolicy

  • Bokningar som görs i Egencias system ger statistik för dessa resor samt möjliggör spårning av resenärerna