Rektors beslutsmöten – Reb

Senast ändrad: 01 december 2022

På den här sidan hittar du praktisk information om rektors beslutsmöten, Reb. Här finns också länkar till dokument som kan vara till hjälp när du ska föredra ett ärende på ett beslutsmöte.

När och var

Rektors beslutsmöte hålls normalt kl. 9-10.30, varannan onsdag, jämna veckor. Datumändringar kan förekomma då det är rektors kalender som styr. 

Rektors beslutsmöte genomförs digitalt via Zoom. Kallelse med länk skickas ut några dagar innan mötet tillsamman med preliminär beslutslista som visar den ordning ärenden tas upp och föredraganden släpps in i mötet från det virtuella mötesrummet. 

Beställa SLU-ID

Alla ärenden till rektors beslutsmöten måste ha ett SLU-ID som du begär ut av din lokala registrator.

Viktigt om beslutsunderlaget

Viktigt om beslutsunderlaget

När du skickar beslutsunderlaget till reb@slu.se är det viktigt att du skickar en samlad pdf-fil med beslutet först och därefter eventuella bilagor. Det förhindrar att underlag blandas samman när det är många ärenden vid ett Reb-möte.

Om ett ärende har många bilagor rekommenderas att skapa en "pdf-portfölj", vilket tydliggör hela beslutsunderlaget och dess olika bilagor som är kopplade till ärendet. Detta gäller särskilt professorsärenden som ofta har många bilagor. 

Om en bilaga ska beslutas som sådan (t ex avtal, instruktion osv) ska det framgå i beslutets att-sats(er), dvs att rektor beslutar ...enligt bilaga.

Om det i beslutet ingår ekonomi/medelsanvändning ska en egen att-sats handla om vilket kostnadsställe som ska belastas.

I beslutet ska framgå hur uppföljningen kommer ske, detta enligt SLU:s styrelses rekommendation.

Om du märker att du behöver ändra en att-sats under ”Rektor beslutar” efter att du skickat underlaget måste du meddela detta till reb@slu.se

Lämna underlag i tid

Du måste lämna in ditt beslutsunderlag 1 vecka före mötet. Ladda ned och använd denna mall för rektorsbeslut.

Det gör du genom att mejla förslaget till beslut och eventuell bilaga i pdf-format i en samlad pdf-fil till reb@slu.se senast onsdag kl 12.00 veckan före önskat möte.

OBS! Förslag till beslut om anställning av professorer (inkluderat gästprofessor, adjungerad eller befordrad professor) lämnas in 2 veckor innan beslutsmötet. 

Mötessekreteraren sätter upp ärendet på den preliminära beslutslistan. Som föredragande måste du se till att ärendet har ett SLU-ID innan du anmäler det (se "Beställa SLU-ID" ovan).

Deltagare vid rektors beslutsmöten

Rektor, universitetsdirektören, mötessekreteraren och den föredragande deltar. Beslutande är rektor Maria Knutson Wedel (eller prorektor i rektors ställe). Bisittare är universitetsdirektör Martin Melkersson (eller biträdande universitetsdirektören).

Före, under och efter mötet

Före mötet

Om du ska vara föredragande vid ett fysiskt möte väntar du utanför rum Drottningholm i god tid.

Föredragande från andra orter kan delta via videolänk. Du måste meddela att du vill delta via länk samtidigt som du anmäler ditt ärende till mötet.

Om du ska föredra ditt ärende vid ett digitalt möte får du en kalenderbokning med länk till mötet, till exempel Zoom, några dagar i förväg.

Gå in till mötet via länken cirka 10 minuter i förväg. Du kommer då till ett digitalt väntrum och släpps in i mötet när det är dags för ditt ärende.

Under mötet

Varje ärende tar 10-15 minuter. Föredra ditt ärende för rektor muntligt och kortfattat samt svara på frågor.

Rektor beslutar enligt förslag, med revidering eller bordlägger ärendet. Rektors beslut gäller direkt. Inga fysiska eller digitala underskrifter behövs.

När ditt ärende är avslutat lämnar du mötet.

Om rektor måste underteckna

Vissa handlingar som avtal, köpekontrakt och personalärenden kräver namnteckning och hanteras under eller efter varje beslutsmöte.

Vid fysiskt namnteckning har du som föredragande kontakt med mötessekreteraren och kommer överens om hantering av original som ska undertecknas. Originalen ska vara ensidiga och i färg. Se också till att du skickar kompletta dokument - i ett avtal ska till exempel parternas namn vara ifyllda.

Vid digitalt möte kontaktar du reb@slu.se direkt efter mötet för hjälp med rektors undertecknande.

Efter mötet

Beslut är klart att expedieras direkt efter REB förutsatt att det blivit godkänt. Vid ev. kompletteringar ska dessa skickas innan till reb@slu.se och beslut kan expedieras då dessa blivit bekräftade.

Du som föredragande mejlar ut beslutet enligt sändlistan, såvida inget annat har överenskommits vid mötet. Skicka alltid kopia till registrator@slu.se och reb@slu.se.

Mötessekreteraren färdigställer en beslutslista från mötet och registrerar den i Public 360 som ett eget ärende med länk till de enskilda ärendena. 

Expediera interna styrande dokument

Om beslutet gäller ett internt styrande dokument ska föredraganden se till att det styrande dokumentet publiceras på medarbetarwebbens sidor för interna styrande dokument. Detta gör föredraganden genom att skicka pdf-versionen av dokumentet till den som är sidansvarig för sakområdet.

Den sidansvariga publicerar sedan dokumentet i enlighet med de instruktioner som finns på sidan Interna styrande dokument och sidan Publicera dokument på webben.

Fakta:

Nästa möte hålls onsdag den 30 november, kl. 09.00-10.30

Skicka underlag till reb@slu.se senast den 23 november kl. 12.00. Vänligen använd mall för rektorsbeslut som finns via länk längre ned på denna webbsida.

Beslutande är rektor Maria Knutson Wedel, bisittare är universitetsdirektör Martin Melkersson. Observera att vid REB den 14 december 2022 är bisittare biträdande universitetsdirektör Anna-Karin Olofsdotter.

Den preliminära beslutslistan till nästa möte skickas ut till mötesdeltagare cirka en vecka innan mötet.

Reb-möten 

Möten kommer så långt som möjligt att hållas varannan onsdag förmiddag (jämna veckor). Ändringar kan förekomma och annonseras då på denna sida. Möten är förlagda enligt nedan tider: 

2022

  • 14 december, kl. 09.00-10.30 (OBS - bisittare är biträdande universitetsdirektör Anna-Karin Olofsdotter!)

2023 

  • 11 januari, kl. 09.00-10.30 
  • 25 januari, kl. 09.00-10.30 
  • 8 februari, kl. 09.00-10.30
  • 22 februari, kl. 09.00-10.30
  • 8 mars, kl. 13.00-14.30
  • 22 mars, kl. 09.00-10.30
  • 5 april, kl. 09.00-10.30
  • 18 april, kl. 14.30-16.00 (OBS datum!)
  • 3 maj, kl. 09.00-10.30
  • 17 maj, kl. 09.00-10.30
  • 2 juni, kl. 09.00-10.30 (OBS datum!)
  • 16 juni, kl. 09.00-10.30 (OBS datum!)
  • 28 juni, kl. 09.00-10.30

Underlag ska skickas till reb@slu.se senast kl. 12.00 onsdag veckan före mötet om inget annat anges.