Projektbeskrivning

Projektets syfte

Projektet syftar till att skapa en kvalitetssäkrad, rättssäker och effektiv tentamensservice till institutioner och studenter.

Projektets mål

Följande huvudmål och delmål ska vara uppfyllda vid projektets slut:

Huvudmål - Införa en gemensam tentamenshantering vid SLU:s huvudorter

Delmål 1 – Ta fram riktlinjer för samordning av tentamenstillfällen

Delmål 2 – Alla tentamenstillfällen skall bokas i godkända tentamenslokaler via Tentamensservice

Delmål 3 – Tentamensservice skall hantera alla tentamensvakter

Delmål 4 – Ta fram en obligatorisk utbildning för tentamensvakter

Delmål 5 – Tydliggöra gällande riktlinjer och instruktioner för hur studenterna ska informeras inför tentamen

Genomförande

Projektet genomförs i två steg:

• Steg 1 - Campus Ultuna

• Steg 2 - Campus Umeå och Campus Alnarp

Tidsplan (steg 1)

Kalendertid: 2017-03-15 – 2018-09-03

• VT2017
  • Ett formellt beslut tas att köpa in TentaAdmin från Universitets- och högskolerådet (UHR)
  • En arbetsplats (SharePoint) och webbsida för projektet skapas och används för kommunikation inom projektet samt med projektintressenter
  • Arbetet med att ta fram nya riktlinjer och instruktioner kring tentamenshantering inom olika delar av organisationen/verksamheten inleds
  • Arbetet med att konfigurera TentaAdmin inleds (funktioner och behörigheter i systemet)
  • Göra kommunikationsplan, ta fram budskap samt välja kommunikationskanal
  • Utbildning av systemanvändare – del 1
  • Workshop 1 – med referensgruppen samt utvalda intressenter

• HT2017
  • Ta fram ändringsförslag kring tentamensregler för studenter och tentamensvakter
  • Ta fram beställningsformulär för bokning av tentamensplatser samt särskilt pedagogiskt stöd
  • Förvaring av tentamensmaterial samt rutiner kring hämtning/lämning

• VT2018
  • Workshop 2 – med institutionsstudierektorer (ISR) samt utvalda intressenter
  • Ta fram utbildningsmaterial samt instruktioner för tentamensvakter
  • Avsluta arbetet med ta fram nya riktlinjer och instruktioner kring tentamenshantering inom olika delar av organisationen/verksamheten
  • Utbildning av systemanvändare – del 2
  • Rekrytering av tentamensvakter till en gemensam pool
  • Utbildning av tentamensvakter
  • Test, utvärderingar, anpassningar och konfigurationsändringar

• HT2018
  • VH-, NJ- och S-fakultets tentavaktshantering samt alla tentamenslokalbokningar överförs till Tentamensservice
  • All tentavaktshantering samt alla tentamenslokalsbokningar på campus Ultuna hanteras av Tentamensservice