Kontaktinformation
Avdelningen för Lärande och digitalisering
För frågor och synpunkter om våra utbildningssystem
utb-system@slu.se.
Ladok - Behörighet
Senast ändrad: 25 april 2024
Här kan du läsa om behörigheter till Ladok.
Vilken behörighet ska du söka?
Innan du beställer din behörighet behöver du ta reda på vilken behörighetsprofil du tillhör. Meddela administratören för Idis på din institution vilken behörighet du ska ha. Den uppgiften ska även läggas in i Idis.
Särskilda regler gäller för att lägga in resultat och examinera. Se nedan.
Beskrivning behörighetsprofiler
Tänk på att söka en behörighetsprofil som innehåller det du jobbar med. En profil innehåller flera systemaktiviteter som behövs för dina arbetsuppgifter. Ex. alla behörigheter innehåller läsbehörighet. Då behöver du inte söka administratör institution + läsbehörighet. Du klarar dig oftast med en behörighetsprofil. De behörighetsprofiler du ska söka börjar på SLU följt av profilnamnet.
|
SLU Administratör institution |
Administrerar grund och avancerad nivå. 1. |
|
SLU Administrera aktivitetstillfällen |
Lägga in aktivitetstillfällen på annan institution om man är medansvarig institution |
|
SLU Administratör medansvarig institution |
Institutionen måste finnas som medansvarig i kursplanen för kursen det gäller |
|
SLU Antagning centralt |
Antagning av studenter 1. |
|
SLU - Attestant |
Ska attestera, examinera på kurser. 2. |
|
SLU Examen centralt |
Utfärdar examensbevis och kursbevis |
|
SLU Fakultetshandläggare centralt |
Lägga in och besluta om kurs- utbildningsplaner och kurs och programtillfällen 1. |
|
SLU Forskarnivå handläggare |
Antagning doktorander m.m. |
|
SLU Forskarnivå administratör |
Administrerar forskarnivå. Kurser, aktivitet försörjning m.m.på institution 1. |
|
SLU Forskarnivå handledare |
Handledare (biträdande handledare) på forskarnivån |
|
SLU Forskarnivå huvudhandledare |
Huvudhandledare på forskarnivån |
|
SLU Integration läsa |
IT-personal läsa om kopplingar mellan våra administrativa system |
|
SLU Integration skriva lokalt |
IT-personal åtgärda kopplingar mellan våra administrativa system |
|
SLU Internationell koordinator |
Administrerar in- och utresande studenter 1. |
|
SLU IT-stöd |
IT-personal. First line support. |
|
SLU ISR |
Institutionsstudierektor. Kan se utbildningsinformation och ska även ha behörighet för tillgodoräknanden. 5. |
|
SLU Kursledare |
Kursledare som ska skapa aktivitetstillfällen och resultatnoteringar på kurs. |
|
SLU Läsbehörighet |
Läsa information om studenter |
|
SLU Mobilitet |
Antar in och utresande studenter
|
|
SLU PSR |
Programstudierektor. Kan se utbildningsinformation och ska även ha behörighet för tillgodoräknanden. Fakulteten godkänner behörigheten 4. |
|
SLU Resultat resultatrapportör |
Lärare motsvarande som lägger in resultat på kurser. Ska inte attestera på kurser. 3. |
|
SLU Servicecenter |
Personalen i våra servicecenter. Skriva ut intyg m.m. |
|
SLU Studievägledare |
Läsa information om studenter |
|
SLU Studieavgifter |
Hanterar fakturor m.m. på betalande studenter från länder utanför EES |
|
SLU Tentamen/ aktivitetstillfällen |
Tentamenssamordnare som ska administrera aktivitetstillfällen |
|
SLU Tillgodoräknande |
Har hand om hela processen för tillgodoräknade av hel kurs |
|
SLU Uppföljning – läsa och spara egen utsökning |
För fakultetsekonomer och planeringsavdelningen |
-
Måste finnas i Idis med ’utbildningsregistreringsrollen’
-
Måste finnas i Idis med ’examinatorsrollen’
-
Måste finnas i Idis med roll ’undervisande personal på grund- och avancerad nivå’
-
Måste finnas i Idis med ’PSR rollen’
-
Måste finnas i Idis med ’Institutionsstudierektor för grund- och avancerad nivå’
Beställ behörighet
Så här beställer du behörighet i Ladok
För resultatrapportering och attestering i Ladok
Det finns ett antal administrativa roller i Idis. Rollen du behöver måste först finnas i Idis innan behörigheten kan läggas in i Ladok.
T.ex. för att få lägga in resultat i Ladok måste du ha rollen ’Undervisande lärare på grund- och avancerad nivå' i Idis och för att få attestera i Ladok måste du ha rollen 'Examinator' i Idis. Läs mer under “Beskrivning behörighetsprofiler” här ovan.
På varje institution finns det någon som är katalogansvarig i Idis. Katalogansvarig ska lägga in rätt roll för de personer som tex. ska kunna lägga in resultat, respektive attestera (examinera) på kurser. Tänk på att en examinator kan ha samma roll på flera institutioner. Institutionen måste finnas som ’medansvarig institution’ i kursplanen om examinatorn ska attestera på flera institutioner.
Är personen redan inlagd i Idis behövs ingen blankett.
Blanketter
Byte från tillfälligt identitetsnummer till svenskt personnummer i Ladok (Word)
Canvas – Quiz
Testen används för att ni som användare ska känna att ni har god kännedom om funktionaliteten innan man får behörighet för att jobba i Ladok. Kontakta ladok@slu.se när det är dags att göra quizen i Canvas.
För att få den slutliga behörigheten till Ladok bör du ha gått igenom manualerna samt slutfört de quiz som gäller för din behörighet. Vi rekommenderar att ni tittar på dessa –e-learning filmer:
Ladok support
Behöver du hjälp Ladok kan du kontakta oss via Zoom, Teams, eller mejla (Ladok@slu.se). Ringer du oss på Zoom eller Teams kan vi dela skärm och samtidigt visa direkt hur ni löser de frågor som uppstår.